Microsoft Office 365 и Teams
Microsoft Office 365 - это набор облачных сервисов и бизнес-инструментов, ориентированный на компании любого размера. Для работы с Office 365 не требуется дополнительное обучение. Это все те же хорошо знакомые приложения Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) с возможностью локальной установки – теперь вместе с готовыми облачными службами. Ваша собственная корпоративная почта, хранилище, портал коллективной работы, коммуникации - все необходимое для бизнеса доступно сразу "из коробки".
С 21.04.2020 "Office 365" меняет название на "Microsoft 365". Состав сервисов и стоимость не изменятся.
В паре с Microsoft Teams Office 365 предоставляет все необходимое для полноценной удаленной работы сотрудников организации - от чатов и совместной работы над документами, до масштабных live-трансляций на многотысячную аудиторию.
Обратите внимание! Для организации удаленной работы во время пандемии, Microsoft бесплатно предоставляет следующие продукты:
Microsoft Teams – на 6 месяцев, до 3000 пользователей.
Office 365 E1 - на 6 месяцев, от 25 до 3000 пользователей
 |
Outlook - это приложение для единого доступа к электронной почте, календарю и контактам. |
 |
Word - классический текстовый процессор Microsoft, входящий в состав офисного пакета. |
 |
Excel - Приложение для работы с электронными таблицы, для аналитики, отчётности и многих других задач. |
 |
PowerPoint - классическое приложение для создания и обработки презентаций |
 |
Publisher - издательская система |
 |
Access - приложение для работы с базами данных (СУБД) |
 |
OneDrive - облачное хранилище информации. |
 |
SharePoint - приложегние для монтажа и вёрстки сайтов с поддержкой возможности совместной работы. |
 |
Teams - корпоративное приложение, для обеспечения удаленной работы или связи между сотрудниками. Объединяет в себе возможности чата, видео-конференций, звонков и встреч. |
 |
Exchange - приложение для обена сообщениями и совместной работы. |
 |
Yammer - корпоративная социальная сеть, позволяющая обмениваться сообщениями и контролировать рабочий статус сотрудников. |
 |
Stream - корпоративная видеослужба, в которой сотрудники Организации могут безопасно отправлять, просматривать, упорядочивать и совместно использовать видеоматериалы. |
 |
Power BI - комплексное приложение бизнес-аналитики. |
Office 365 легко использовать и просто администрировать, все обновления в Office 365 производятся Microsoft, прозрачно для ИТ-службы компании и конечных пользователей, поэтому сотрудники всегда пользуются самой актуальной версией бизнес-инструментов. Работа Microsoft Office 365 поддерживается мощными, географически разнесенными центрами обработки данных мирового класса. Договор об уровне обслуживания гарантирует бесперебойную работу 99,9% времени для всех сервисных планов Microsoft Office 365.
Лицензии для малого и среднего бизнеса
Всего различают три вида лицензии для Office 365 для малого и среднего бизнеса:
- Office 365 бизнес - для компаний, которым нужны приложения Office и облачное хранилище с контролем доступа к файлам на ПК с Windows, компьютерах Mac и мобильных устройствах. В план не входит корпоративная электронная почта.
- Office 365 бизнес базовый - для компаний, которым нужны корпоративная электронная почта и другие бизнес-службы на ПК с Windows, компьютерах Mac и мобильных устройствах. В план не входят классические приложения Office.
- Office 365 бизнес премиум - для компаний, которым нужны приложения Office, корпоративная электронная почта и другие бизнес-службы на ПК с Windows, компьютерах Mac и мобильных устройствах.
| Возможности | Office 365 бизнес | Office 365 бизнес базовый | Office 365 бизнес премиум |
| Классические версии приложений Office для ПК с Windows и компьютеров Mac | + | - | + |
| Полностью устанавливаемые и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для компьютеров Windows или Mac (а также Access и Publisher (только для компьютеров с Windows)) | + | - | + |
| Совместное редактирование в реальном времени (позволяет нескольким пользователям работать над одним документом) | + | - | + |
| Каждый пользователь может установить приложения Office на пяти ПК с Windows или компьютерах Mac | + | - | + |
| Мобильные и веб-версии приложений Office | + | + | + |
| Веб-версии Word, Excel и PowerPoint. | + | + А также веб-версия Outlook | + А также веб-версия Outlook |
| Всегда актуальные версии Word, Excel и PowerPoint для устройств с iOS и Android для пяти телефонов и пяти планшетов | + | + А также Outlook | + А также Outlook |
| Совместное редактирование в реальном времени позволяет нескольким пользователям работать над одним документом | + | + | + |
| Командная работа и взаимодействие | - | + | + |
| Проводите собрания по сети и осуществляйте видеозвонки с участием до 250 пользователей с помощью Microsoft Teams | - | + | + |
| Ведите беседы в чате Microsoft Teams со своими сотрудниками, даже если вы не за компьютером, а в дороге | - | + | + |
| Общайтесь и сотрудничайте легко и непринужденно — Microsoft Teams обеспечит вам и вашей команде единую централизованную платформу для бесед в чате, проведения собраний, работы с файлами и приложениями | - | + | + |
| Используйте SharePoint, чтобы создать сайты групп и наладить обмен информацией, контентом и файлами в интрасети | - | + | + |
| Электронная почта и календарь | - | + | + |
| Электронная почта с ящиком на 50 ГБ | - | + | + |
| Cобственное доменное имя (например, ваше_имя@ваша_компания.ru) | - | + | + |
| Пользуйтесь корпоративной почтой на телефонах, планшетах, компьютерах и в браузере с приложением Exchange | - | + | + |
| Управляйте своим календарем, планируйте собрания на основе сведений об удобном для сотрудников времени, настраивайте напоминания | - | + | + |
| Легко назначайте собрания и отвечайте на приглашения в общих календарях | - | + | + |
| Настраивайте новые адреса электронной почты, восстанавливайте недавно удаленные учетные записи, создавайте пользовательские сценарии и делайте многое другое, где бы вы ни находились | - | + | + |
| Хранение и совместное использование файлов | + | + | + |
| 1 ТБ места в хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов | + | + | + |
| Работайте с файлами и сохраняйте их в OneDrive или SharePoint — ваши изменения отобразятся на всех синхронизируемых устройствах | + Блог OneDrive | + | + |
| Делитесь файлами с внешними пользователями с помощью ссылок для доступа и гостевых ссылок | + | + | + |
| Пользуйтесь безопасными средствами для предоставления общего доступа к документам и отправки сообщений — ваша информация будет доступна только пользователю с соответствующими правами | + | + | + |
| Работайте с файлами и синхронизируйте на компьютерах Windows и Mac и мобильных устройствах | + | + | + |
| Защитите свою электронную почту от спама, вредоносных программ и известных угроз с помощью Exchange Online Protection | - | + | + |
| Более тысячи инструментов для управления безопасностью и конфиденциальностью помогут вам обеспечить соответствие требованиям международных, региональных и отраслевых нормативов и стандартов | + | + | + |
| Группы безопасности и настраиваемые разрешения позволяют контролировать доступ к бизнес-информации — именно вы будете определять, кто и когда может пользоваться вашими файлами | + | + | + |
| Создавайте политики паролей, чтобы обязать пользователей менять пароли через определенные промежутки времени. | + | + | + |
| Поддержка и развертывание | + | + | + |
| Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет | + | + | + |
| Гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 % времени | + | + | + |
| Максимальное число пользователей | 300 | 300 | 300 |
| Лицензии для коммерческого использования | + | + | + |
| Средства для развития бизнеса и управления им | - | - | + |
| Microsoft Teams — приложение для управления расписаниями и координации повседневных задач | - | - | + |
| Предложите своим клиентам сервис Microsoft Bookings, который поможет им назначать встречи с представителями вашей компании и управлять ими | - | - | + |
| Приложения Office в составе подписки | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (только для ПК), Access (только для ПК) | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (только для ПК), Access (только для ПК) | * |
| Службы в составе подписки | OneDrive | OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams | OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams |
* - Этот план поддерживает Office 2019, Office 2016 и Office 2013. Предыдущие версии Office, например Office 2010, работают со службами Office 365 с некоторыми функциональными ограничениями. Совместимость с Office не поддерживается для планов Office 365 F1.
Лицензии для крупного бизнеса
Для крупного бизнеса существуют четыре варианта лицензии:
- Office 365 профессиональный плюс - Приложения Office и облачное хранилище с контролем доступа к файлам. В план не входит корпоративная электронная почта.
- Office 365 E1 - Бизнес-службы — электронная почта, хранение и совместное использование файлов, Office Online, собрания, мгновенные сообщения и многое другое. В план не входят приложения Office.
- Office 365 E2 - Все функции и возможности планов Office 365 профессиональный плюс и Office 365 E1, а также средства обеспечения безопасности и соответствия требованиям — удержание по юридическим причинам, защита от потери данных и многое другое.
- Office 365 E3 - Все функции и возможности плана Office 365 E3, а также расширенные средства безопасности, аналитики и голосовой связи.
| Версия лицензии | Приложения | Службы |
| Office 365 профессиональный плюс | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (только для ПК), Access (только для ПК), c поддержкой 5 планшетов или телефонов | OneDrive |
| Office 365 E1 | (не входят в план) | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream |
| Office 365 E2 | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (только для ПК), Access (только для ПК), c поддержкой 5 планшетов или телефонов | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream |
| Office 365 E3 | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (только для ПК), Access (только для ПК), c поддержкой 5 планшетов или телефонов | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream, Power BI |
Лицензирование
Лицензирование Office 365 происходит на основе годовой подписки. Одна лицензия позволяет установить Office 365 на 5 компьютеров и 5 планшетов или телефонов, с общим доступом ко всем файлам. Доступ ко всем возможностям Office 365 основывается на облачных технологиях.
Запрос на бесплатную версию Office 365
Необходимо указывать корпоративную электронную почту